Home/Ristorio wiedza, Wszystkie/Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna?

Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna?

Kasa fiskalna i drukarka fiskalna. Czym się różnią, jak je tanio kupić i użytkować. Jak w wielu krajach, również i w Polsce przedsiębiorcy wielu branż, w określonych odpowiednim rozporządzeniem warunkach, muszą rejestrować przychody za pomocą urządzenia fiskalnego celem rozliczenia podatku z fiskusem. Na rynku dostępnych jest wiele urządzeń w różnych przedziałach cenowych – żeby dobrze wybrać warto mieć choć ogólna wiedzę jak działają i jak odzyskać choć część kosztów ich zakupu.

Najważniejsze organy wewnętrzne

Urządzenia fiskalne muszą posiadać cechy wskazane w przepisach Ministerstwa Finansów i poświadczone wydaniem homologacji dla danego modelu. ­Sercem urządzenia jest tzw. pamięć fiskalna, w której zapisywane są dane pochodzące z wykonywanych przez użytkowników raportów dobowych. Wymiana modułu może nastąpić jedynie po wykonaniu procedury odczytu pamięci przez serwis w obecności pracownika Urzędu Skarbowego. Taki sam proces ma miejsce przy likwidacji urządzenia. Z racji istoty samej pamięci fiskalnej wymiana pamięci jest jedną z najdroższych czynności serwisowych. Poza standardowymi mechanizmami służącymi do obsługi wydruku obecnie oferowane urządzenia posiadają również kopię paragonów zapisywaną na karcie SD, z której użytkownicy, serwis bądź urzędnicy mogą korzystać w razie konieczności sprawdzenia zawartości paragonów. W starszych urządzeniach kopia drukowała się na specjalnych osobnych rolkach papieru.

Kasa czy drukarka

Różnica między dwoma najbardziej popularnymi urządzeniami fiskalnymi jest zasadnicza – kasa posiada wbudowaną bazę towarową i wymaga jej zaprogramowania, drukarka działa jedynie w połączeniu z systemem zewnętrznym, z którego pobiera dane o sprzedaży. Kasa działa jako niezależne urządzenie co jest jej niewątpliwą zaletą, ale jednocześnie wadą. Nie posiada żadnych nawet mało zaawansowanych funkcji czy raportów, które posiada nawet niewielki system gastronomiczny i jeśli po kilku miesiącach użytkowania zamarzy nam się zdalna kontrola lokalu czy optymalizacja obsługi przy użyciu systemu POS, nie będziemy mogli wykorzystać jej do drukowania paragonów bezpośrednio z systemu. Drukarka fiskalna nie jest wprawdzie urządzeniem samodzielnym jednak odpowiednio dobraną możemy podłączyć do dowolnie wybranego systemu gastronomicznego dzięki czemu w każdej chwili mamy możliwość szukania rozwiązania najbardziej odpowiedniego dla naszego biznesu. Odpowiednio dobrana oznacza tu posiadającą jak najwięcej interfejsów komunikacyjnych (czyli miejsc styku z innymi urządzeniami) – USB, bluetooth czy Ethernet, a przynajmniej możliwość zamontowania dodatkowego interfejsu.

Zakup i papierologia

Zakupu urządzenia fiskalnego możemy bezpośrednio dokonać u producenta lub u dealera, który często świadczy również usługi serwisu. Warto poprosić o ofertę kilku dostawców, gdyż ceny mogą różnić się dość drastycznie. Jak już kupimy musimy zorganizować serwis, który dokona fiskalizacji urządzenia. Jeśli kupujemy drukarkę warto wcześniej podłączyć do systemu gastronomicznego, skonfigurować i wykonać kilka testów – testowe paragony nie będą zarejestrowane w pamięci. Fiskalizacja, a więc nadanie NIP urządzeniu stanowi moment rozpoczęcia rejestracji sprzedaży na konkretnego podatnika. Po dokonaniu fiskalizacji podatnik i serwis są zobowiązani do przekazania zgłoszeń dotyczących uruchomienia kasy rejestrującej w terminie do 7 dni od fiskalizacji.

Ulga na kasę fiskalną lub drukarkę

Jeśli na dany NIP zakupione zostało pierwsze urządzenie podatnikowi przysługuje ulga w wysokości do 90% ceny zakupu netto, nie więcej jednak niż 700,00 zł. Ważne, żeby cała procedura zgłoszeń do urzędu skarbowego była wykonana poprawnie, a podatnik posiadał dowód zakupu i zapłaty za urządzenie. Kasa lub drukarka kupiona na raty czy leasingowana nie daje możliwości skorzystania z ulgi. Podatnicy VAT rozliczają ulgę w kolejnej deklaracji, a zwolnieni z VAT na podstawie wniosku o zwrot kwoty wydanej na zakup kasy fiskalnej. Dodatkowo za zakup drukarki można odliczyć VAT oraz rozliczyć jako środek trwały jednorazowego odliczenia, w zależności od rodzaju podatnika. Tym samym za kasę fiskalną lub drukarkę wartą ok. 2000,00 zł brutto można w efekcie zapłacić ok. 600,00 zł. Dla małych startujących lokali procedura więc warta jest zachodu.

Użytkowanie

Najważniejsze czynności w trakcie użytkowania to dokonywanie przeglądów przez serwis raz na 24 m-ce oraz przechowywanie kopii elektronicznej przez 5 lat, nawet w przypadku likwidacji kasy lub drukarki wcześniej.

Kilka uwag praktycznych

1. Urządzenie nie będzie działać bez końca. Pamięć fiskalna jest ograniczona – zwykle wystarcza na kilka lat. Kończy Ci się pamięć fiskalna – pomyśl o nowej drukarce lub kasie, rzadko warto inwestować w wymianę pamięci w kilkuletnim sprzęcie

2. Po uruchomieniu urządzenia zrób zapas rolek odpowiedniego papieru i trzymaj gdzieś pod ręką, żeby nie biegać w panice po sklepach jak zabraknie

3. Chciałbyś używać systemu gastronomicznego, ale masz mały budżet – kup od razu drukarkę i podłącz system abonamentowy. Zapłacisz niewiele więcej za sprzęt, prawie nic za system, a zawsze możesz potem wybierać pomiędzy innymi dostępnymi systemami. Jak kupisz kasę – będzie trudniej i drożej

4. Przy przekazywaniu serwisantowi NIP należy kilkakrotnie go sprawdzić, gdyż wprowadzenie niewłaściwego rodzi konieczność wymiany całej pamięci fiskalnej

5. Książka serwisowa drukarki to dokument zawierający ważne dane o urządzeniu. Nie zgub go

6. Jeśli nie możesz dogadać się z serwisem możesz go zmienić, pamiętaj jednak o powiadomieniu urzędu o tym fakcie do 7 dni od dokonania zmiany

Przez | 2017-07-07T08:20:33+00:00 February 12th, 2016|Ristorio wiedza, Wszystkie|0 Komentarzy

O Autorze:

Zostaw komentarz

5 + 3 =